Realizacja projektów w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

Przekazujemy do Państwa rąk praktyczny przewodnik omawiający wszystkie aspekty realizacji projektu w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym – od podpisania umowy na finansowanie do momentu ostatecznego rozliczenia.

Przewodnik przygotowany został przede wszystkim z myślą o badaczach, którzy po raz pierwszy pełnią funkcję Kierownika Projektu. Dla pozostałych badaczy stanowić będzie zbiór uporządkowanych wytycznych, umożliwiających efektywną realizację projektu przy równoczesnym zachowaniu zgodności z wymogami instytucji finansujących oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Przewodnik ten przeprowadzi Państwa krok po kroku po procedurach administracyjnych, wewnętrznych wymaganiach związanych z projektami oraz wyjaśni je w przystępny sposób.

Zachęcamy Państwa do lektury Przewodnika i do kontaktu z przydzielonym opiekunem projektu na każdym etapie realizacji grantu.

Przewodnik Kierownika Projektu w GUMed

Załączniki do przewodnika

• Karta zespołu projektowego.doc
• Formularz rejestracji projektu.docx
• Formularz kwalifikowalności VAT w projekcie.docx
• Porozumienie w sprawie wykorzystania kosztów pośrednich z projektu.doc
• Kosztorys projektu będący załącznikiem do Porozumienia w sprawie wykorzystania kosztów pośrednich.doc
• Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach kosztów pośrednich.pdf
• Zakres czynności powierzanych w ramach projektu.docx
• Wzór opisu faktury.docx
• Wzór opisu obiektowego zamówień i faktur.pdf
• Instrukcja składania e-zamówień
• Instrukcja składania elektronicznego wniosku o dodatek specjalny
• Instrukcja przyznawania stypendium w ramach projektu

Instytucja finansująca: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA)

Tytuł programu: STER NAWA – Umiędzynarodowienie szkół doktorskich

Wysokość dofinansowania: 1 947 000,00 PLN

Nr umowy: BPI/STE/2023/1/00013/U/00001

Tytuł projektu: „Doktorat ponad granicami”

Okres realizacji: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r.

Akronim: IntPhD

Kierownik projektu: prof. dr hab. Iwona Inkielewicz-Stępniak

 

Program STER NAWA – umiędzynarodowienie szkół doktorskich ma na celu wsparcie umiędzynarodowienia szkół doktorskich w zakresie doskonalenia jakości kształcenia i badań naukowych, zwiększenia mobilności międzynarodowej doktorantów oraz pozyskania przez polskie ośrodki doktorantów i promotorów z zagranicy.

 

Główne cele Projektu:

• podniesienie jakości kształcenia doktorantów
• zwiększenie liczby zagranicznych doktorantów
• włączanie zagranicznych naukowców w proces kształcenia, w tym prowadzenie zajęć/konsultacji, wspólne doktoraty, promotorzy zagraniczni (wykorzystanie współpracy w ramach IDUB)
• wzmocnienie marki PSzD i jej rozpoznawalności za granicą
• pozyskanie z zagranicznych ośrodków naukowych dobrych praktyk w nowoczesnym kształceniu doktorantów, ukierunkowanym na ich potrzeby zawodowe oraz naukowe
• wymiana dotyczących międzynarodowych wyników badań naukowych 

Zadania realizowane w ramach projektu obejmują:

• Stypendia dla najlepszych doktorantów zagranicznych oraz najlepszych doktorantów z Polski realizujących projekty doktorskie we współpracy międzynarodowej w ramach międzynarodowego programu doktorskiego, w szczególności zmierzających do uzyskania joint degree lub double degree
• Wsparcie zagranicznej mobilności najlepszych doktorantów z Polski i z zagranicy
• Wykłady oraz seminaria gościnne zagranicznych profesorów
• Organizacja szkoleń podnoszących kompetencje doktorantów i kadry biorącej udział w Projekcie oraz kadry dydaktycznej PSzD
• Organizacja spotkań networkingowych oraz szkół letnich, zimowych i innych wydarzeń z udziałem doktorantów
• Mentoring zagraniczny
• Wspieranie dobrych praktyk poprzez m.in. wizyty studyjne Dyrektorów PSzD oraz inne wyjazdy/przyjazdy związane z tematyką Projektu
• Poszerzenie kompetencji w zakresie międzynarodowej komercjalizacji wyników badań naukowych
• Przygotowanie obcojęzycznych materiałów informacyjnych m.in. informacji o GUMed i szkole doktorskiej skierowane do zagranicznych kandydatów do PSzD
• Dostosowanie istniejących już oraz tworzenie nowych stron internetowych lub narzędzi informatycznych do potrzeb doktorantów z zagranicy
• Organizacja spotkań i działań informacyjno-promocyjnych (w tym online)
• Aktywność na targach edukacyjnych
• Aktywność w mediach społecznościowych

 

W celu uzyskania informacji o projektach zakończonych prosimy o wysłanie maila na adres biuroprojektow@gumed.edu.pl.

Koordynatorki programu MOSTUM z ramienia GUMed:

• prof. dr hab. Ewa Bień, ewa.bien@gumed.edu.pl
• dr Małgorzata Krawczyk, malgorzata.krawczyk@gumed.edu.pl

WYCIĄG z REGULAMINU PROGRAMU MOBILNOŚCI STUDENTÓW UCZELNI MEDYCZNYCH (MOSTUM):

1. Do udziału w Programie MOSTUM może aplikować każdy student, który:

   1.1. jest studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia, jednolitych magisterskich lub drugiego semestru studiów drugiego stopnia,
   1.2. nie przebywa na urlopie dziekańskim lub innym urlopie wynikającym z Regulaminu studiów,

2. Warunkiem koniecznym przyjęcia studenta do innej uczelni jest zaliczenie przez niego roku lub semestru poprzedzającego okres studiów w macierzystej uczelni.
3. Przyjęcie studentów w ramach programu odbywa się w ramach tego samego kierunku studiów i formy kształcenia.
4. Student, który zostanie zakwalifikowany do udziału w Programie zobowiązuje się do powrotu do uczelni macierzystej po ustalonym czasie wymiany.
5. Studentowi uczestniczącemu w Programie MOSTUM przysługują stypendia socjalne, naukowe, MNiSW oraz inne, do których jest uprawniony w Uczelni macierzystej – stypendia wypłaca uczelnia macierzysta studenta.
6. Uczelnia przyjmująca studenta, w miarę swoich możliwości zapewnia miejsca w domach studenckich na zasadach i warunkach odpłatności obowiązujących w Uczelni przyjmującej.

Formularz zgłoszeniowy dla studentów zainteresowanych realizacją części studiów medycznych na Gdańskim Uniwersytecie Medycznym:

Harmonogram konkursów NCBR na rok 2026

Harmonogram konkursów HORYZONT EUROPA 2026

Wyszukiwarka trwających konkursów FNP

Od początku 2022 roku Gdański Uniwersytet Medyczny posiada Plan Równości Płci, będący wymogiem kwalifikowalności instytucji do udziału w projektach finansowanych centralnie przez Komisję Europejską takich jak Horyzont Europa.

Plan działań równościowych to dokument publiczny, skierowany do wszystkich zainteresowanych pracowników. Wyznacza cele oraz obszary działania, obejmuje zbieranie danych i ich monitoring, a także zobowiązuje do przeprowadzenia szkoleń wpisujących się w strategię działania na rzecz równości wśród pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. Uczelnia posiada Kodeksy Etyki, działają senackie oraz rektorskie komisje zajmujące się problemem dyskryminacji czy równego traktowania. Głównym zadaniem w ramach działań na rzecz Planu Równości Płci było wyznaczenie celów wraz ze wskazaniem działań oraz wskaźników monitorujących osiągnięcia.

Aktualny plan dostępny jest na stronie działu promocji.

O nas

Biuro Projektów, jako jednostka administracyjna, podlega Zastępcy Kanclerza ds. Strategii i Rozwoju. Zadaniem zespołu Biura Projektów jest doradztwo, koordynacja i wspieranie pracowników Uczelni na każdym etapie cyklu życia projektu, od momentu jego inicjowania, poprzez wnioskowanie, realizację aż po rozliczenia grantu i zamknięcie projektu.

Biuro składa się z Działu Rozliczeń Projektów, jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie bieżących rozliczeń projektów z instytucjami finansującymi, Działu Projektów Badawczych który, wraz z Sekcją Realizacji Projektów, odpowiedzialny jest za wspomaganie procesu przygotowania wnioskowania i procesów administracyjnych związanych z realizacją projektów.

Ogólny e-mail Biura Projektów biuroprojektow@gumed.edu.pl

Członkowie zespołu Biura Projektów

Katarzyna Grzejszczak

Zastępca Kanclerza ds. Strategii i Rozwoju
 

(58) 349 1345

katarzyna.grzejszczak@gumed.edu.pl

Pokój 304 w Rektoracie GUMed

 

 

Magdalena Juszko

Sekretariat Biura Projektów

(58) 349 1345

magdalena.juszko@gumed.edu.pl

Pokój 304 w Rektoracie GUMed

Dział Rozliczeń Projektów

Ida Kazimierska

Kierownik Działu

668 169 202

ida.kazimierska@gumed.edu.pl

Pokój 309 w Rektoracie GUMed

Marek Kwiatkowski

(58) 349 15 84

marek.kwiatkowski@gumed.edu.pl

Pokój 309 w Rektoracie GUMed

Agata Małachowska- Głogowska

 (58) 349 15 84

agnieszka.wrotek@gumed.edu.pl

Dłuższa nieobecność w pracy

Magdalena Mazurkiewicz

(58) 349 12 28

magdalena.mazurkiewicz@gumed.edu.pl

Pokój 308 w Rektoracie GUMed

Justyna Chołys

(58) 349 15 84

justyna.cholys@gumed.edu.pl

Pokój 309 w Rektoracie GUMed

Dział Projektów Badawczych

Małgorzata Szydłowska-Czyżak

Kierownik Działu Projektów Badawczych

(58) 349 1207

malgorzata.szydlowska-czyzak@gumed.edu.pl

Pokój 306 w Rektoracie GUMed

Mateusz Kirjak

Projekty międzynarodowe

(Horyzont 2020/EUROPA, Programy EWT, Fundusze Norweskie)

(58) 349 1734

 mateusz.kirjak@gumed.edu.pl

Pokój 306 w Rektoracie GUMed

Paulina Półrolniczak

Projekty NCN, NCBiR, FNP, projekty aplikacyjne, rozwojowe

(58) 349 1676

paulina.polrolniczak@gumed.edu.pl

Pokój 307 w Rektoracie GUMed

 

Karol Zakrzewski

Projekty NCN

(58) 349 1676

karol.zakrzewski@gumed.edu.pl

Pokój 307 w Rektoracie GUMed

Katarzyna Węgrowska

Projekty NCN

(58) 349 1030

katarzyna.wegrowska@gumed.edu.pl

Pokój 307 w Rektoracie GUMed

Radosław Małolepszy

Projekty NCN

(58) 349 1030

radoslaw.malolepszy@gumed.edu.pl

Pokój 307 w Rektoracie GUMed

Sekcja Realizacji Projektów

Anna Szpiganowicz-Waśniewska

Kierownik Sekcji

Projekty ogólnouczelniane, rozwojowe (KPO, FERS, FEP, NAWA, inne)

(58) 349 1173

anna.szpiganowicz-wasniewska@gumed.edu.pl

Pokój 313 w Rektoracie GUMed

Klaudia Kudrewicz-Kolna

Projekty ogólnouczelniane, rozwojowe (KPO, FERS, FEP, NAWA, inne)

(58) 349 1029

klaudia.kudrewicz-kolna@gumed.edu.pl

Pokój 313 w Rektoracie GUMed

Agnieszka Wrotek

Projekty ogólnouczelniane, rozwojowe (KPO, FERS, FEP, NAWA, inne)

 (58) 349 1029

agnieszka.wrotek@gumed.edu.pl

Pokój 313 w Rektoracie GUMed

Paweł Tatarczuk

Projekt ogólnouczelniany KPO

(58) 349 1029

pawel.tatarczuk@gumed.edu.pl

Pokój 313 w Rektoracie GUMed